美容院管理规章制度

在现在的社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。到底应如何拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的美容院管理规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

美容院是现代城市中越来越重要的服务行业，它不仅为人们提供了美容养生的服务，还为社会贡献着人才和就业机会。美容院作为服务行业的一种，不仅要有良好的服务态度和技术，还需要严格的规章制度和管理。

一、美容院规章制度

1、操作规范：为了保护顾客的健康和权益，美容院必须建立严格的操作规范，严格执行相关的卫生操作规范，并在每次服务前对设备和工具进行消毒。

2、服务流程：美容院需要为顾客提供全面的服务，因此，在接待顾客时要了解顾客的总体需求，分析客户的皮肤与身体状态，制定个性化的美容方案。对于每项服务都需要进行详细介绍，让客户明确服务的流程、程序、效果和价格。在服务过程中也需要与客户保持沟通，及时调整服务方案。

3、消费标准：美容项目的收费不仅需要有统一的制定标准，而且需要科学地制定消费计划，使美容服务达到预期的效果。同时，要注意维护顾客的权益，不能虚假宣传或涉嫌敲诈勒索。

4、顾客权益：在服务过程中，美容院应该建立顾客转介绍制度。专门派人负责收集和管理顾客留下的建议和意见。对于抱怨和投诉，必须及时跟进和回应，使顾客的权益得到维护。

二、美容院的管理

1、人员管理：人员管理是保证服务质量和商业利润的重要因素。美容院必须根据实际需求合理设置员工数目，严格控制员工的数量和运营成本，保持良好的毛利率。同时，员工的培训和培养也是重点。美容院需要制定严格的完善的职业规程，并且要在员工考核方面建立预定的标准。

2、企业文化的塑造：美容院需要有自己的特色和魅力，使企业形成自己的独特品牌和魅力。因此，美容院需要加强内部宣传和员工文化建设。在员工宣传中，美容院需要将企业的品牌、文化、经验和优势注入到每个员工的血液之中。

3、财务管理：财务管理是美容院的重要部分，在经营方面必须根据不同地域、人群、月份和客户等制定经营计划，制定合理的定价策略。美容院需要制订财务预算，并进行归整和汇总以获得清晰的财务信息、量化的.经营指标和分析成本与收益。此外，对于经营的盈利、成本和费用等记录，要及时审批和监测财务的情况，做好财务管理工作。

结论

美容院不仅要有服务技术、规范等，还需要建立严格的规章制度和保证高效的管理。这些管理和规章制度不仅为美容院带来了高效和良好的经营机会，还为更多的消费者提供了优质的服务，真正实现了良性的循环发展。

美容院的管理制度对美容院的全部在职人员都起到约束和规范的`作用，只有这样才能成就一个高效率、高业绩的美容院。

1、严格执行上、下班签名制度，着职业装签名，并严格签署上下班详细时间。

2、工作时间须束发，穿着工作服，整齐清洁，佩戴工作牌，擦口红，刘海不得长过眉毛，不能留长指甲，做护理时戴口罩，上班时间不能在手上佩戴首饰。

2、不能请霸王假，工休按店内轮休制执行。临时事假须上班时间前请示店长或经理批准；请假须真实映状况；请假一天以上须书面申请经理批准，超过批准期限视为旷工。

4、美容师之间相互敬重、关怀和照看，礼貌用语，严禁在营业场院所内讲脏话，争吵、打闹、发脾气，摔物品等言行。

5、敬重顾客。虚心听取看法和建议，并按状况准时包馈给店长或经理，无论如何不准与顾客发生争吵。

6、服务工作支配，工作乐观主动，主动联系及预约顾客，工作不拈轻怕重，挑三俭四，自觉服务工作支配。不经店长或经理同意，不能随便调斑，和擅自支配工作或休息。

7、节省用水用电，杜绝铺张行为。做护理不准偷工减料或铺张铺张。

8、努力培育和提高专业接待素养，按规定礼仪礼貌用语，微笑、亲切接待顾客，主动问候顾客，接待厅内见到顾客须起立，主动为顾客开门。为客人换鞋、铺床，迎三送七，送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极心情带入店内，影响同事和顾客。

9、给顾客作护理时，沟通顾客应轻声细语，美容师之间不允许相互开玩笑取乐，喧哗、谈论事情。无论上、下班时间，均不能躺在美容床或伏在工作台上休息、睡觉（特别状况须请示店长同意）。

10、不能在店内从事工作业务无关的事情。

11、自觉维护公司（店）的形象、声誉，乐观供应有利于公司（店）进展的方式方法。不准在店内谈论他人是非或与顾客谈论公司（店）内部是非。

12、当班时间必需按规定填定各类报表。

13、严格执行卫生清洁制度。

14、上班时间手机、BP机关闭或调到震惊档，给顾客做护理时不准接私人电话，电话内容由他人代为转告或改时间打入，接听时间不准超过3分钟，顾客预约电话请他人代为登记。

15、不能利用上班时间从事个人护理，从事个人护理按有关规定现金结帐。美容师个人购买产品仅供本人使用，严禁利用职务之便损害公司（店）的利益。

16、严格保密顾客资料。未经公司（经理）同意，不准私自借用店内资料、物品，不准对外泄漏公司（店）内技术、管理资料及详细经营数据。

17、正规合理的使用美容仪器，爱惜美容院设备，产品依据需要放入冰箱低温保存。

18、店长对属下美容师有肯定领导权和管理权，美容师必需听从支配。

19、不得向客人索要小费，或利用工作之便假公济私，谋取私利。

20、工作时间不得打私人电话，不得吃零食、吸烟、渴酒、声喧哗、追赶、打闹、私会客人和家人。

21、每天早、晚班必需交接班，清点货品及营业款。

第一章、总则

第一条、本美容院确信以人为本，任人唯贤的管理，建立“能者上，平者让，庸者下，劣者汰”的用人机制，保证会所之_____用作，营造良好的工作气氛，并保障员工之合法权益，特制定此制度。

第二条、本制度亦希望创造一个员工满意度高的工作环境。唯有满意度高的员工，才会有满意度高的顾客。

第二章、任用

第一条、新进入员经录用后，办理试用手续，建立档案。原则上试用三个月，期满考核合格后，转正。成绩优良者或情况特殊者，核准后可缩短试用期或免予试用。

第二条、试用人员如有品行不良，服务欠佳或无故旷职者，可立即予以解雇。

第三条、新进人员报到时，应交验下列表件、

1、员工详细资料表。

2、居民身份证、学历证件复印件。

3、两寸白底彩照2张。

4、健康证明。

5、工资卡一张。

第四条、 ……此处隐藏19892个字……，不得带情绪上班，应创造良好的工作氛围和环境。

22、尊敬上司及领导，尊重同事，见面要问候，互敬互爱，保持良好的'企业形象。

23、树立良好思想品德，公共物品丢失，客人物品在本院丢失，如果顾客直接交与美容师负责，负责人承担一切责任，如没有直接责任人，则美容院全体承担。

三、卫生制度

1、实行卫生岗位责任制，分区划片，保持店内环境卫生，做到全天整洁干净。

2、保持整体环境卫生，不乱堆乱放，不乱扔垃圾，物品摆放整齐，每星期一大扫除，不得将私人物品随便乱放。

3、操作完毕，将物品擦干净，放回原处，摆放整齐。

4、关闭仪器，拔掉电源，清洗干净，做到操作前和操作后两次消毒。

5、推车放回原处，车面清理干净，抽屉干净整洁，不乱堆乱放。

6、喷雾机不使用时，关闭电源，拔掉插座，三天1换水，1清洗，（用白醋浸泡）

7、床罩、沙发套应勤洗勤换，保持干净整洁。

8、产品展柜应保持干净，玻璃应擦干净

9、地面、桌面、台面、电话、音响、vcd，仪器必须全面保持干净整洁，爱护花草及时浇水。

10、卫生间镜面、水池、窗户、地面、洗衣机、消毒柜、便池保持干净，物品摆放整齐。

11、更衣室更衣柜台面、镜子、梳子、窗户、地面、椅子摆放整齐，保持整天干净。

12、spa室地面、窗台、玻璃、木桶、淋浴房等要保持全天干净，不准在木桶和淋浴房倒水洗头，洗衣服，违者每次50次/罚款。

13、大厅窗台、镜子、地面、沙发、展柜、桌子、保持全天干净、衣服应每天扫尘整理。

14、饮水机应勤清洗，勤换水、勤加水、以免造成机器损伤。

15、一楼大厅、地面、墙面、玻璃、门、桌子、花瓶、电话、皮肤测试仪、vcd、功放，每天必须擦干净，顾客档案整理整齐，台面不乱堆乱放。

16、拖鞋应做到每天清洗，轮流值日，保持鞋柜干净无异味。

17、工服和工鞋不得随便乱扔，美容床下面不得乱堆杂物，及时清理，做到无异哧。

18、随手关门，轻关轻开，不得发出声音。

19、节约水电、做到人走关灯、关水。

20、不准坐在床上聊天，吃饭，睡觉。

21、吃完饭，电饭锅、碗盘收拾干净。

四、考勤制度

1、员工须遵守店内的规章制度，按规定的时间上下班，不得迟到、早退和旷工。

2、每月4天公休，提前1星期安排，节假日照常上班。

3、有事须提前请假，如遇特殊情况，需第一时间电话通知管理人员，否则视为旷工。

4、员工不得私自调班、换班，需提前和有关管理人员申请，批准。否则，按旷工处理。

5、每周零假时间为6小时，每次不得超过2小时。

五、顾客管理制度

1、对待客人要热情，有礼貌，使用文明用语。如“欢迎光临”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“谢谢光临”、“欢迎下次光临”等。

2、定期打电话给客人，提醒客人护理时间和下次护理的时间。

3、对新客人和特殊情况的客人，护理的第二天必须电话跟踪。

4、节假日打电话或短信问候，加强客人对本院的印象，让她觉得有一种重视感。

5、列出每月过生日的客人名单，进行电话或短信问候，必要可申请生日礼物或共同庆祝

6、对于第一次来咨询的顾客，应配合客人认真填写顾客档案，安排合理的流程。

7、认真对待每一位客人，认真完成每一道程序，不可偷工减料，应付客人，一经发现重罚。

8、如接到客人投诉，是员工自身原因造成的应当面和客人赔礼道歉，第一次记警告，两次以上，停薪培训，合格后方可上岗。

随着人们生活水平的提高，更多的人开始关注自己的外观，美容行业如今已成为一个蓬勃发展的行业。而美容院则是这个行业的重要一环，对于美容院来说，规章制度及管理的重要性不言而喻。本文将就这一话题展开讨论。

一、规章制度在美容院中的作用

1、维护安全：美容院经营需要使用化妆品、仪器等设备，如果没有规章制度作为保障，使用过期或损坏的设备将对消费者带来危害。规章制度的出台，将有效避免这种情况的发生，保障消费者的安全。

2、塑造形象：美容行业要想获得消费者的信任和支持，需要准备充分、质量有保障并且服务周到。美容院出台规章制度，就是在告诉消费者他们是一个专业的美容机构，准备充分、服务周到、质量有保障。

3、提高服务质量：规章制度的`一项重要内容就是对服务流程、操作规范等方面进行要求。通过制定详尽的规章制度，美容院能够让每一个员工都知道每一个服务流程，做出服务的标准操作。这将为消费者提供更好的服务体验，树立美容院的品牌形象。

二、美容院规章制度的内容

1、消费者权益保护：美容院规章制度必须保护消费者基本权益，例如消费者对于美容服务产品的选择权、隐私权、安全权等等。

2、安全和卫生规定：美容院规章制度必须包括对于使用设备、化妆品等方面的安全规定，包括使用前必须审核设备状况、使用、保存等。

3、人员管理规定：美容院规章制度必须包括有关新员工招聘、晋升、离职、优先推出等方面的规定。此外，还应包括有关员工行为准则、规范操作必备点、职员的监管机制等。

4、经营管理规定：美容院规章制度必须包括经营项目的选择、管理、销售、实施等。这些规定不仅涉及商品品质，还涉及职业道德以及员工的理解和信任。

5、服务流程规定：美容院规章制度必须对于服务流程、服务操作等方面进行详细规定，确保每一位员工都具有相同的标准。

6、投诉及纠纷管理规定：美容院规章制度必须包括有关顾客投诉及纠纷管理的方案操作流程等，以保证给顾客一个好的的评价并避免不必要的损失与花费。

三、美容院规章制度的建设

美容院规章制度的建设包括以下几个步骤：

1、制定美容院规章制度草案。

2、将草案公布内部制定相关管理方案。

美容院规章制度是美容院正常运营的基本准则，所以制定起草草案后，必须邀请内部人士参与，并考虑相关政策和法律。而各种繁琐的手续和物流工作都必须在规章制度之前完全实现。

3、全员投票认可制度。

为了让制度获得更广泛的认可，必须邀请所有员工参与讨论。员工可以就制度条款的修改、增删等方面提出自己的意见。其中价值较大的建议将得到采用，并且草案必须得到所有员工的投票认可。

4、正式发布制度

员工以此条款授权，交付给每个员工规章制度的电子版。

5、监管

企业必须建立监管机制针对实施情况进行监管。

美容院规章制度必须适合市场的发展和消费者的需求，在制定的过程中要注重内外部的介入，制作者要根据自己的实际情况和运营能力设计制度，而员工则可以对制度进行内容和细节上的反馈，使规章制度的制定更真实可行。